Terminy i ciągłość
Sprawdzamy wypowiedzenie, ważność dokumentów i zaplanowaną sprzedaż. Obie jednostki powinny potwierdzić kolejność czynności i wymagane dane. Zakończenie dotychczasowej współpracy bez uzgodnionej ścieżki może stworzyć lukę w nadzorze.
Historia kontroli
Otwarte ustalenia, działania i decyzje pozostają istotne po zmianie. Zestawienie spraw powinno być rzetelne i kompletne. Doradztwo nie służy ukrywaniu problemu albo poszukiwaniu sposobu obejścia niekorzystnej oceny.
Opakowania i informacja
Zmiana może wpływać na oznakowanie, specyfikacje i dane przekazywane klientom. Sposób wykorzystania istniejących opakowań wymaga oceny. Nie zmieniamy automatycznie kodu jednostki na wszystkich partiach bez sprawdzenia podstawy.
Rezultaty współpracy
Uzgodniony zakres może obejmować mapę wymagań, priorytety działań, odpowiedzialności, rejestry oraz przegląd gotowości. Rezultaty ustalamy przed wdrożeniem. Istniejącą dokumentację oceniamy pod kątem użyteczności, zamiast automatycznie wymieniać wszystkie formularze.
Dowody przed oceną
Przygotuj opis procesu, dane dostawców, ścieżkę identyfikacji oraz informacje o otwartych ustaleniach. Nie przesyłaj poufnych plików przez publiczny formularz kontaktowy. Pierwsze zapytanie powinno opisać działalność; szczegółowy obieg dokumentów uzgadniamy oddzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy QAP wydaje certyfikaty?
Nie. Decyzję o certyfikacie podejmuje właściwa uprawniona jednostka.
Co jest potrzebne na początek?
Opis produktów i czynności, lokalizacje, obecne zapisy i planowany termin.
Czy współpraca może być zdalna?
Przegląd dokumentów może być zdalny. Potrzebę wizyty ustalamy na podstawie zakresu.
Czy wzór dokumentu potwierdza zgodność?
Nie. Potrzebne są zapisy oraz zgodna z dokumentami praktyka.
Czy uzyskanie certyfikatu jest gwarantowane?
Nie. Wynik zależy od dowodów i oceny jednostki certyfikującej.
Jak wyceniane jest doradztwo?
Indywidualnie, zależnie od zakresu, lokalizacji, dostępnych dowodów i terminu.