Zakres wynika z rzeczywistych czynności
Na początku identyfikujemy produkcję, przygotowanie, przechowywanie, dystrybucję i import. Spis obejmuje lokalizacje, podwykonawców oraz przepływ własności. Sama obecność słowa BIO w ofercie nie opisuje wszystkich obowiązków przedsiębiorcy. Odrębnie sprawdzamy, czy działalność kwalifikuje się do szczególnego rozwiązania lub zwolnienia; nie przyjmujemy tego automatycznie.
Łańcuch dowodów
Certyfikat dostawcy zestawiamy z produktem i zakresem jego działalności. Następnie łączymy dokument dostawy, identyfikator partii, przyjęcie i sprzedaż. Faktura z dopiskiem ekologicznym nie usuwa konieczności sprawdzenia statusu konkretnego towaru. W razie rozbieżności potrzebne jest zatrzymanie decyzji o zwolnieniu, wyjaśnienie i zapis wyniku.
Przygotowanie organizacji
Opis działalności, ocena ryzyka, rejestry i instrukcje mają odpowiadać praktyce. Nie tworzymy dokumentacji wymagającej czynności niewykonywanych przez firmę. Próbna kontrola obejmuje rozmowy z personelem i odtworzenie ścieżki wybranej partii. Decyzja o certyfikacie należy do jednostki certyfikującej, a nie do konsultanta.
Rezultaty współpracy
Uzgodniony zakres może obejmować mapę wymagań, priorytety działań, odpowiedzialności, rejestry oraz przegląd gotowości. Rezultaty ustalamy przed wdrożeniem. Istniejącą dokumentację oceniamy pod kątem użyteczności, zamiast automatycznie wymieniać wszystkie formularze.
Dowody przed oceną
Przygotuj opis procesu, dane dostawców, ścieżkę identyfikacji oraz informacje o otwartych ustaleniach. Nie przesyłaj poufnych plików przez publiczny formularz kontaktowy. Pierwsze zapytanie powinno opisać działalność; szczegółowy obieg dokumentów uzgadniamy oddzielnie.
Punkty odniesienia prawnego
MRiRW — EU rules · MRiRW — prawo krajowe. Przed zastosowaniem należy sprawdzić wersję właściwą dla działalności i daty.
Najczęstsze pytania
Czy QAP wydaje certyfikaty?
Nie. Decyzję o certyfikacie podejmuje właściwa uprawniona jednostka.
Co jest potrzebne na początek?
Opis produktów i czynności, lokalizacje, obecne zapisy i planowany termin.
Czy współpraca może być zdalna?
Przegląd dokumentów może być zdalny. Potrzebę wizyty ustalamy na podstawie zakresu.
Czy wzór dokumentu potwierdza zgodność?
Nie. Potrzebne są zapisy oraz zgodna z dokumentami praktyka.
Czy uzyskanie certyfikatu jest gwarantowane?
Nie. Wynik zależy od dowodów i oceny jednostki certyfikującej.
Jak wyceniane jest doradztwo?
Indywidualnie, zależnie od zakresu, lokalizacji, dostępnych dowodów i terminu.