Dobór systemu i zakresu
Opisujemy produkcję, handel, magazynowanie i przewóz. Sprawdzamy charakter produktu oraz wymagania rynku. Dwóch systemów nie traktujemy jako zamiennych bez potwierdzenia zakresu i uznawania. Certyfikat ekologiczny również nie zastępuje oceny bezpieczeństwa pasz.
Analiza zagrożeń i dostawcy
Dokumentacja powinna wspierać decyzje o przyjęciu, wstrzymaniu i zwolnieniu. Ocena dostawców, zagrożenia oraz środki nadzoru muszą być powiązane z realnym łańcuchem. Status BIO i bezpieczeństwo ocenia się odrębnie, nawet gdy dotyczą tej samej partii.
Audyt wewnętrzny i utrzymanie
Przegląd obejmuje zapisy, kompetencje, zmiany i działania korygujące. Aktualność dokumentów właściciela systemu wymaga nadzoru. Pomagamy przygotować plan utrzymania, aby procedury nie traciły aktualności po pierwszym audycie.
Rezultaty współpracy
Uzgodniony zakres może obejmować mapę wymagań, priorytety działań, odpowiedzialności, rejestry oraz przegląd gotowości. Rezultaty ustalamy przed wdrożeniem. Istniejącą dokumentację oceniamy pod kątem użyteczności, zamiast automatycznie wymieniać wszystkie formularze.
Dowody przed oceną
Przygotuj opis procesu, dane dostawców, ścieżkę identyfikacji oraz informacje o otwartych ustaleniach. Nie przesyłaj poufnych plików przez publiczny formularz kontaktowy. Pierwsze zapytanie powinno opisać działalność; szczegółowy obieg dokumentów uzgadniamy oddzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy QAP wydaje certyfikaty?
Nie. Decyzję o certyfikacie podejmuje właściwa uprawniona jednostka.
Co jest potrzebne na początek?
Opis produktów i czynności, lokalizacje, obecne zapisy i planowany termin.
Czy współpraca może być zdalna?
Przegląd dokumentów może być zdalny. Potrzebę wizyty ustalamy na podstawie zakresu.
Czy wzór dokumentu potwierdza zgodność?
Nie. Potrzebne są zapisy oraz zgodna z dokumentami praktyka.
Czy uzyskanie certyfikatu jest gwarantowane?
Nie. Wynik zależy od dowodów i oceny jednostki certyfikującej.
Jak wyceniane jest doradztwo?
Indywidualnie, zależnie od zakresu, lokalizacji, dostępnych dowodów i terminu.