Tożsamość kontrahenta
Porównaj nazwę na ofercie, certyfikacie i fakturze. Producent, pośrednik i magazyn mogą być różnymi podmiotami. Status producenta nie wyjaśnia automatycznie statusu sprzedawcy.
Zakres i aktualność
Sprawdź dokument w odpowiednim źródle, jego ważność oraz kategorie produktów i czynności. Nie oceniaj wyłącznie po logo. W razie wątpliwości uzyskaj wyjaśnienie i zachowaj wynik sprawdzenia.
Ocena dostawy
Przy przyjęciu porównaj produkt, identyfikator partii, oznakowanie i dokumenty. Aktualny certyfikat nie usuwa obowiązku sprawdzenia konkretnego towaru. Nie zwalniaj automatycznie partii z niewyjaśnioną rozbieżnością.
Rejestr dostawców
Zapisz produkty, źródło weryfikacji, datę, osobę odpowiedzialną i warunki zatwierdzenia. Zmiana zakresu lub informacja o problemie wymaga ponownej oceny. Częstotliwość przeglądu powinna wynikać z wymagań i ryzyka.
Brak dowodu
Oddziel decyzję o bezpieczeństwie od decyzji o ekologicznym statusie. Zabezpiecz partię, zachowaj dokumenty i skontaktuj się z właściwą osobą. Własna deklaracja nie zastępuje dowodu bez odpowiedniej podstawy.