Co wyjaśnia bilans
Bilans łączy przyjęcia, zużycie, produkcję, wydania, straty i stany. Ma pokazać, czy deklarowane ilości BIO wynikają z rzeczywistej działalności. Same sumy faktur mogą nie wystarczać, jeśli zachodzi przetwarzanie, zmiana jednostek albo zwrot.
Granice i dane
Ustal produkt, lokalizację oraz okres. Określ jednostki i zasady przeliczeń. Zmiana wilgotności lub stężenia wymaga opisanej podstawy. Każda pozycja powinna prowadzić do dokumentu źródłowego, a nie tylko do ręcznie wpisanej sumy.
Przykład magazynowy
Stan początkowy 1000 kg, przyjęcia 4000 kg, sprzedaż 3500 kg i udokumentowane straty 20 kg dają oczekiwany stan końcowy 1480 kg. To przykład rachunkowy, nie dopuszczalny limit strat. W produkcji trzeba dodatkowo uwzględnić wydajność, produkty uboczne i pracę w toku.
Rozbieżność to sygnał
Sprawdź daty, jednostki, pominięte ruchy i identyfikatory. Nie zmieniaj współczynnika wydajności wyłącznie po to, by zamknąć arkusz. Oceń, czy problem dotyczy statusu partii, oraz zastosuj odpowiednie zatrzymanie i komunikację.
Przegląd i zatwierdzenie
Zapisz osobę odpowiedzialną, datę i wynik wyjaśnień. Arkusz powinien działać także poza tygodniem kontroli. QAP pomaga przygotować rejestr i przeprowadzić próbne uzgodnienie.